Excecutive Information System

Kita pernah mendengar tentang Sistem Informasi, tetapi ini sistem informasi yang berbeda. Executive Information System, pernahkah anda mendengar tentang sistem yang satu ini ? Definisi dari eis adalah suatu sistem informasi yang menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh eksekutif tingkat atas secara informatif. Sistem ini memiliki tujuan membawa informasi dari luar suatu organisasi ke dalam organisasi tersebut. Biasanya sistem ini diimplementasikan di perusahaan-perusahaan besar. Berikut langkah-langkah dalam pengimplementasian EIS, yaitu :

• Membangun data warehouse yang lengkap dan efisien .
• Membuat prototipe EIS, membuat desain eksperimen dari seluruh atau sebagian sitem, untuk mengujicobakan prosedur/prinsip tersebut, teknik atau tool tertentu .
• Membuat dokumentasi pengembangan EIS untuk tiap tahap pengembangan .
• Menggunakan dukungan otomatisasi kantor (e-mail, scheduler, dll). Sebelum membuat keputusan, eksekutif perlu berdiskusi dengan staff untuk memimnta pendapat dari pihak-pihak yang dipengaruhi oleh keputusan yang akan dibuat. Dengan demikian dapat juga dianalisis adanya alternatif keputusan. Setelah membuat keputusan, eksekutif perlu melakukan sosialisasi dam follow-up. Otomatisasi kantor mendukung untuk kedua hal tersebut di atas.

          Ternyata penyebab kegagalan EIS bukan hanya karena faktor teknis saja, tetapi faktor sosial, budaya, dan organisasi juga memengaruhi. Seperti hasil penelitian studi yang dilakukan Mcbride, Nandhakumar & Jones yang menunjukkan bahwa akar keberhasilan ataupun kegagalan EIS dapat dihubungkan dengan faktor sosial, budaya, organisasi, dan teknis. Dalam penggunaan sistem informasi yang satu ini kita dapat menikmati keuntungan atau kelebihan yang dapat mengembangkan usaha kita. Antara lain keuntungannya adalah:

• Mudah bagi eksekutif untuk mempergunakan sistem ini .
• Memberikan gambaran tentang hasil operasi dari perusahaan yang selanjutnya bisa dipertimbangkan dalam mengambil keputusan .
• Membantu perbandingan antara perencanaan awal dengan kinerja perusahaan yang telah atau sedang berjalan .
• Sebagai pengawas kinerja perusahaan secara keseluruhan.

          Perbedaan EIS terletak pada cakupan, dimana EIS memiliki cakupan yang lebih luas jika dibandingkan dengan sistem lain. EIS juga ditujukan pada manajer tingkat senior dalam pengambilan keputusan. Tetapi sayangnya saat ini masih banyak para Eksekutif atau Pejabat suatu organisasi yang belum menyadari manfaat sistem ini. Mungkin juga ada beberapa faktor yang mempengaruhi hal ini, seperti contohnya banyaknya eksekutif yang anti pada teknologi. EIS juga memiliki beberapa karakteristik seperti berikut :

• Disesuaikan untuk pihak eksekutif .
• Mudah digunakan .
• Memiliki kemampuan drill down ( melihat rincian data yang menyusun rangkuman data)
• Mendukung kebutuhan data eksternal .
• Dapat membantu dalam situasi yang memiliki tingkat ketidakpastian tinggi .
• Memiliki orientasi masa depan.

          Karyawan dapat mempergunakan komputer pribadi mereka untuk memperoleh akses data perusahaan dan memutuskan data yang relevan untuk pembuatan keputusan mereka. Semua, pengguna mampu untuk menyesuaikan akses mereka dengan perusahaan sesuai data dan menyediakan keterangan relevan terhadap keduanya.

Kisah Tokoh Dengan Promosi Cerdas

            Dalam berbisnis, kita harus menggunakan promosi sebagai senjata untuk memajukan usaha kita.Tanpa adanya promosi kita tidak dapat mengembangkan usaha, coba bayangkan apabila kita mempunyai usaha yang sangat bagus namun peran promosi dalam perusahaan kita sangat kurang. Mungkin usaha kita tidak akan diketahui oleh para customer dan berakibat fatal bagi kita.

Begitu juga dengan kisah beberapa tokoh dalam artikel ini, mereka melakukan promosi yang cerdas untuk keberhasilan mereka:

 

Jack Dempsey

Jack Dempsey

          Petinju profesional asal Amerika Serikat ini memiliki nama lengkap William Harrison Dempsey. Jack lahir di Manassa, Colorado pada 24 Juni 1895 dan tutup usia pada 31 Mei 1983.Awalnya Jack hanyalah petarung jalanan yang tidak terkenal dan bahkan mahir dalam mengayunkan pukulan melalui tangannya.Akan tetapi Jack mulai terkenal dan memenangi kejuaraan dunia serta memperoleh penghasilan jutaan dolar setelah Jack Kearns mempromosikan dirinya keposisi yangsangat diinginkan oleh Jack. Kearns begitu efektifdalam mempromosikan Jack hingga saat ini,bahkan setelah dia tidak menjadi jura dunia, Jack masih dapat menghasilkan laba besar sebagai penggunaan namanya.

 Kate Smith

Kate Smith

         

           Kathryn Elizabeth Smith adalah seorang penyanyi di salah satu radio Amerika Serikat yang lahir di Greenville, Virginia pada 1 Mei 1907 dan tutup usia pada 17 Juni 1986. Kate tidak memiliki apapun selain sikap yang ramah dan suara yang indah, namun Kate memiliki Ted Collins yang mempromosikannya sehingga dia menerima gaji yang mencengangkan dan  menerima pemasukan tambahan dari fil dan usaha lainnya. 

 

Ely Culberston

 Ely Culberston

          Ely adalah seorang pemain bridge yang lahir pada 22 July 1891dan tutup usia pada 27 Desember 1955 di Romania. Dia tidak punya apapununtuk dibanggakan dalam permainan bridgenya. Akan tetapi setelah istrinya turun tangan dan mulai mempromosikannya, dia mendapatkan publisitas gratis di koran Amerika Serikat. Selain itu ia dapat menjadikan dirinya kaya dengan menjadi pakar bridge. Andaikan sang istri tidak mempromosikannya, apakah Ely akan terkenal sampai saat ini?.

Networking and Communication Trends

         Kita tidak dapat menjalankan atau bekerja di dalam sebuah bisnis tanpa jaringan.Kita perlu berkomunikasi dengan cepat dengan pelanggan, pemasok, dan karyawan.Tidak mungkin kita harus mengirim surat setiap harinya bukan ?.Sekitar tahun 1990, bisnis menggunakan sistem pos, sistem telepon dengan suara atau faks untuk berkomunikasi.Namun, pada hari ini kita menggunakan komputer,e-mail, internet, dan ponsel yang terhubung dengan jaringan.Perusahaan dimasa lalu menggunakan dua jenis jaringan,yaitu:

Jaringan Komputer
         Definisi dari jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer-komputer yang didesain untuk dapat berbagi sumber daya, berkomunikasi, dan dapat mengakses informasi.Agar dapat mencapai tujuannya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan layanan.Pihak yang meminta/menerima layanan disebut klien dan yang memberikan/mengirim layanan disebut server. Desain ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada hampir seluruh aplikasi jaringan komputer.

Jaringan Telepon

        Jaringan telepon dibangun sebagai sistem yang berbentuk struktur.Pelanggan dihubungkan ke suatu sentral lokal, bagian ini disebut jaringan akses.Jaringan telepon di Indonesia pada dasarnya dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu jaringan tetap dan jaringan bergerak.Jaringan tetap meliputi jaringan telepon lokal SLI, SLJJ.Sedangkan Jaringan bergerak meliputi telepon genggam, satelit dan radio.

         Penyedia telekomunikasi pada saat ini seperti AT&T dan Verizon menawarkan transmisi data,akses internet, layanan telepon selular, dan lain-lain.Comcast dan Cablevision menawarkan layanan suara dan akses internet.Saat ini banyak pengguna internet menggunakan smartphone, netbook dan ponsel untuk mengakses internet.
         Jaringan komputer pada awalnya dibangun oleh perusahaan komputer untuk mengirimkan data antara komputer di lokasi yang berbeda.Pengguna internet di Amerika memiliki koneksi broadband dengan kecepatan tinggi, yaitu 1-15.000.000 byte per detik.di Amerika Serikat, 84 juta orangmengakses internet dan akan meningkat pada tahun-tahun berikutnya.Hasil riset pertumbuhan penggunaan Internet di Indonesia terus meningkat.

         Dengan adanya perkembangan ini kita harus beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi jaringan tersebut. Teknologi juga mewabah ke jaringan informasi yang ada, sehingga menjadikan perkembangan komunikasi mengalami perubahan dalam pemanfaatan teknologi dalam kehidupan sehari-hari. Secara tidak sadar perkembangan jaringan yang ada semakin maju dan telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Dalam perkembangan teknologi di Indonesia, perkembangan teknologi jaringan kian pesat dan sudah mulai terkenal hingga melekat pada diri kita.

         Perkembangan teknologi dalam jaringan ini sudah dicoba oleh sebagian besar produsen ternama, dan bahkan sudah mengembangkan hingga memiliki jaringan sendiri. Dengan hal seperti ini, persaingan di dunia komunikasi dan teknologi semakin menarik. Setelah itu, jaringan yang ada bahkan sudah banyak diakses dan mulai dikenal orang banyak tanpa adanya publikasi. Dan saat ini juga banyak orang yang bertransaksi melalui jaringan komunikasi ini seperti adanya toko online yang menyediakan berbagai macam kebutuhan kita.

        

 STIE-MCE

Mengapa kita harus menggunakan OpenSource ?

        Open source adalah suatu program komputer yang memberikan kebebasan bagi pengguna komputer dalam menggunakan, mengembangkan danmendistribusikan program secara bebas dan gratis tanpa harus membeli lisensi.

           Oleh karena itu mengapa kita harus menggunakan open source ?. Karena dengan menggunakan open source kita berhemat dana untuk membuat aplikasi, kita dapat juga sepenuhnya memodifikasi software yang kita inginkan, software open source juga tangguh dalam menghadapi berbagai macam virus komputer, dan masih banyak keuntungan lainnya.

           Dalam pekerjaan sehari-hari dengan komputer, kita mungkin sering menemukan beberapa software yang sudah terkenal seperti Microsoft Windows sebagai sistem operasi.Microsoft Office sebagai aplikasi perkantoran, Adobe Photoshop dan Corel Draw sebagai aplikasi untuk desain dan gambar, Microsoft Visio sebagai aplikasi untuk membuat diagram, Microsoft Outlook untuk membaca dan menerima e-mail ataupun Microsoft Project sebagai aplikasi untuk melakukan manajemen proyek.

          Tentunya software tersebut membutuhkan biaya yang sangat besar per-softwarenya untuk membayar lisensi.Dan bukankah anda juga tidak mau melanggar hukum dengan menggunakan software illegal ?. Oleh karena itulah diciptakan software opensource yang dapat di unduh secara gratis ini.Selain itu juga banyak terdapat software opensource pengganti software berbayar yang harganya sangat mahal, seperti :

LINUX

          Linux merupakan sistem operasi pengganti dari microsoft windows.Sistem operasi ini pertama kali dikembangkan oleh Linus Trovald. Banyak varian dan distribusi Linux yang dikembangkan dengan tampilan yang sangat bagus. Misalnya Ubuntu, Mandrake, dan Fedora adalah distribusi Linux yang cukup mudah digunakan.

OpenOffice

          Software yang sering kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari kebanyakan microsoft office.Diciptakanlah OpenOffice sebagai pengganti dari microsoft office.Softvare ini dikembangkan secara khusus oleh sebuah perusahaan besar yaitu Sun Microsystem namun tersedia secara gratis.Open Office juga mampu membuka file yang disimpan dengan format Microsoft Office.

 GIMP

          GIMP adalah salah satu software yang dapat menggantikan Adobe Photoshop atau Corel Draw yang harganya tentu sangatlah mahal.Software yang satu ini dibuat untuk anda yang memiliki kegemaran menggambar dan desain.Anda juga dapat memodifikasi foto dan gambar Anda dan menyimpannya dalam berbagai format file gambar.

Mozilla Thunderbird
          Microsoft outlook adalah salah satu software yang digunakan untuk menerima e-mail.Apakah anda juga sering menerima e-mail.Pada software opensource ini juga terdapat aplikasi yang bernama Mozilla Thunderbird yang fungsinya sebagai aplikasi penerima e-mail yang dilengkapi dengan News Reader untuk membaca berbagai berita baru. 

 



STIE-MCE